Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website bauhive.de sowie für die Anwendung BauHive (Web-App unter <kennung>.bauhive.com bzw. app.bauhive.com und die mobilen Apps für Android und iOS).

1. Verantwortlicher

DATATECH SARL
Immeuble Cléopâtre A, Büro 311, Centre Urbain Nord, 1082 Tunis, Tunesien
vertreten durch den Geschäftsführer Mohamed Nejib Essid
E-Mail: kontakt@bauhive.de

2. Hosting der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden vom Hoster nach Ablauf der dort festgelegten Aufbewahrungsfrist gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, keine Tracking-Tools

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketing-Dienste. Die gewählte Sprache wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen.

4. Schriftarten

Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, sonst lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Die Anwendung BauHive (Web-App und mobile Apps)

6.1 Rollenverteilung

BauHive ist eine Software für Bauunternehmen. Zugang erhalten nur Personen, die von einem Kundenunternehmen als Nutzer angelegt wurden. Für die in BauHive erfassten Projekt-, Personal- und Baustellendaten ist das jeweilige Kundenunternehmen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; DATATECH SARL verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Verwaltung der Kundenkonten (Ansprechpartner, Vertrags- und Abrechnungsdaten) ist DATATECH SARL selbst Verantwortlicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6.2 Verarbeitete Daten

• Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Unternehmenskennung, Einmalcode (OTP) per E-Mail, Sitzungstoken. Es werden keine Passwörter gespeichert.
• Nutzerprofil: Name, Rolle, Zuordnung zu Projekten.
• Baustellendokumentation: Bautagebuch-Einträge, Maßnahmen, Mängel, Pläne, Dokumente, Notizen und Kommentare, jeweils mit Zeitstempel und erfassender Person.
• Fotos: von Nutzern aufgenommene oder ausgewählte Baustellenfotos einschließlich der in der Bilddatei enthaltenen Metadaten (Aufnahmezeit, Kameramodell, ggf. Standort, sofern im Bild enthalten).
• Zeiterfassung und Abwesenheiten: Arbeitszeiten, Fahrten, Urlaubs- und Krankheitstage. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden verschlüsselt gespeichert und sind nur berechtigten Personen des Kundenunternehmens zugänglich (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG).
• Benachrichtigungen: Geräte-Token für Push-Nachrichten, sofern Sie diese erlauben.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Zugriffe in Server-Logfiles (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Sicherheit und Fehleranalyse).

6.3 Mobile Apps: Berechtigungen und lokale Speicherung

Die Apps fragen nur die Berechtigungen ab, die für die jeweilige Funktion nötig sind: Kamera und Fotomediathek zum Aufnehmen bzw. Auswählen von Baustellenfotos, Benachrichtigungen für Hinweise aus Ihrem Unternehmen. Es wird kein Standortzugriff angefordert. Die Apps arbeiten offline: Ihre Eingaben werden zunächst verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert und bei bestehender Verbindung an den Server Ihres Unternehmens übertragen. Beim Abmelden werden die lokalen Daten gelöscht. Die Apps enthalten keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

6.4 Hosting und Auftragsverarbeiter

• Server und Dateispeicher: OVH SAS (OVHcloud), Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland. Alle Daten der Anwendung einschließlich Fotos und Dokumente werden dort gespeichert; die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).
• E-Mail-Versand (Einmalcodes, Benachrichtigungen): Resend, Inc., USA. Übermittelt werden E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Push-Benachrichtigungen: Google LLC (Firebase Cloud Messaging) für Android, Apple Inc. (Apple Push Notification service) für iOS. Übermittelt werden Geräte-Token und Nachrichteninhalt.
• Optionale KI-Funktionen: Nur wenn Ihr Unternehmen diese ausdrücklich aktiviert, werden ausgewählte Texte zur Formulierungshilfe an den vom Unternehmen gewählten Anbieter (OpenAI oder Anthropic) übermittelt. Ohne Aktivierung findet keine Übermittlung statt.

6.5 Zugriff aus einem Drittland

DATATECH SARL hat ihren Sitz in Tunesien. Für Tunesien liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Die Daten werden in Deutschland gespeichert; ein Zugriff durch DATATECH SARL zu Wartungs- und Supportzwecken erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit dem Kundenunternehmen sind, sowie ergänzender technischer Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, Protokollierung).

6.6 Speicherdauer

Daten der Anwendung werden für die Dauer des Vertrags mit dem Kundenunternehmen gespeichert und nach Vertragsende gelöscht oder nach Weisung des Kundenunternehmens herausgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

7. Konto und Daten löschen

Nutzerkonten in BauHive werden vom jeweiligen Kundenunternehmen verwaltet. Wenn Sie Ihr Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten löschen lassen möchten, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Unternehmens oder senden Sie eine E-Mail an kontakt@bauhive.de mit dem Betreff „Konto löschen“. Wir bestätigen den Eingang und veranlassen die Löschung in Abstimmung mit dem Kundenunternehmen innerhalb von 30 Tagen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Arbeitszeitnachweise) bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Ihres Bundeslandes

Für Daten, die Ihr Unternehmen in BauHive verarbeitet, richten Sie Ihre Anfrage bitte an Ihr Unternehmen; wir unterstützen es bei der Beantwortung.

Stand: 23. September 2026